Datenschutzhinweise

Datenschutzinformation

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (in der Folge kurz auch „Daten“) ist uns wichtig. Die vorliegende Datenschutzinformation beschreibt, wie wir als datenschutzrechtliche Verantwortliche Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre damit in Verbindung stehenden Rechte wahrnehmen können.

 

1. Verantwortlicher und Kontakt

TOWERS Infra Austria GmbH
Rennweg 97-99
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 5 9353-0
E-Mail: datenschutz@towers.at

 

2. Verarbeitungstätigkeiten

In der Folge finden Sie eine Beschreibung der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Zur besseren Übersicht gliedern sich diese Ausführungen in themenspezifische Bereiche, die als „Verarbeitungstätigkeiten“ bezeichnet werden. Eine Verarbeitungstätigkeit steht dabei für all jene Datenverarbeitungen, die in einem bestimmten Kontext erfolgen (zB. das Einholen von Angeboten für Warenkäufe, die Verrechnung von bestellten Waren und Dienstleistungen, der Kontakt mit Liegenschaftseigentümern, die Durchführung und Verwaltung von Nutzungsverträgen mit Liegenschaftseigentümern, die Erfüllung nachvertraglicher Pflichten, die Archivierung von Dokumenten (Panda), die gerichtliche und außergerichtliche Verfolgung bzw Abwehr von Rechtsansprüchen, Backup von Daten, Webseitenschutz). Zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie jeweils die Informationen, (1) welche personenbezogenen Daten (2) zu welchen Zwecken verarbeitet werden und (3) auf welche Rechtsgrundlage im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) diese Verarbeitung gestützt wird.

Im Anschluss an diese Ausführungen finden sich allgemein Informationen darüber, wie lange Daten von uns gespeichert werden. Generell verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit und solange, als dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den die Erhebung der Daten erfolgte,

erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherdauer erfolgt grundsätzlich nicht, kann sich jedoch insbesondere aus gesetzlichen Pflichten ergeben, die uns zu einer längeren Aufbewahrungsdauer verpflichten (nähere Informationen dazu unten unter Punkt 4 „Speicherdauer“).

Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie zB. im Zuge eines Vertragsabschlusses bitten, tatsächlich bereitzustellen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es ggfs. nicht möglich sein, einen Liegenschaftsnutzungsvertrag abzuschließen oder eine Dienstleistung zu erbringen.

 

2.1 Einholen von Angeboten für diverse Warenkäufe und Dienstleistungen

Personenbezogene Daten: Wenn im Rahmen der Einholung von Angeboten für diverse Wareneinkäufe und Dienstleistungen Daten übermittelt werden, erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Kontaktdaten des Lieferanten/der Ansprechperson (abhängig vom jeweiligen Kontaktkanal idR. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
  • Angebotsinhalt sowie
  • Korrespondenz

Zweck: Die verfolgten Zwecke der Datenverarbeitung liegen insbesondere darin, Warenkauf- und Dienstleistungsverträge mit Lieferanten und Dienstleistern abzuschließen.

Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Darüber hinaus verarbeiten wir die genannten Daten, um steuerrechtliche bzw. unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

 

2.2 Verrechnung von bestellten Waren und Dienstleistungen

Personenbezogene Daten: Wenn Sie uns mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen oder Waren bestellen, dann erheben und verarbeiten wir im Zuge der Verrechnung folgende Daten von Ihnen:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Kontaktdaten des Lieferanten/ der Ansprechperson (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
  • Inhalte aus Ihrer Anfrage/ geführte Korrespondenz
  • Vertragsinhalt
  • Zahlungsdaten inkl. Rechnung sowie
  • Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um Waren und Dienstleistungen anzukaufen bzw zur Bezahlung der diesbzgl Rechnungen.

Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um steuerrechtliche und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sowie allfälligen nachvertraglichen Pflichten nachzukommen.

Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

 

2.3 Kontakt und Korrespondenz mit Liegenschaftseigentümern

Personenbezogene Daten: Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um eine Liegenschaft zur Nutzung für das Funkmastengeschäft zu vermieten, erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
  • Inhalte aus Ihrer Anfrage/ geführte Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um einen Nutzungsvertrag mit Liegenschaftseigentümern über Funkmastenstandorte abzuschließen.

Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um steuerrechtliche bzw. unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sowie allfälligen nachvertraglichen Pflichten nachzukommen.

Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

 

2.4 Durchführung und Verwaltung von Nutzungsverträgen mit Liegenschaftseigentümern

Personenbezogene Daten: Wenn Sie mit uns einen Nutzungsvertrag einer Liegenschaft abschließen, dann verarbeiten und erheben wir im Rahmen der Durchführung und Verwaltung folgende Daten von Ihnen:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
  • Vertragsinhalt und Datum des Vertragsabschlusses
  • Ldf Nummer
  • Projektname
  • Korrespondenz
  • Entrichtung der Gebühr gem. § 33 GebG
  • Firmenbuchnummer
  • Einlagezahl
  • Standortadresse des Masten
  • Höhe des Entgelts
  • UID Nummer
  • Zahlungsdaten inkl. Rechnung

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Abwicklung, Verwaltung und Verrechnung von Nutzungsverträgen mit Liegenschaftseigentümern über Funkmastenstandorte.

Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um steuerrechtliche bzw. unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sowie allfälligen nachvertraglichen Pflichten nachzukommen.

Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

 

2.5 Erfüllung nachvertraglicher Pflichten

Personenbezogene Daten: Zur Erfüllung nachvertraglicher Pflichten verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht sowie
  • Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
  • Vertragsdaten
  • Zahlungsdaten inkl Rechnung
  • Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um der Erfüllung gesetzlicher und allfälliger nachvertraglicher Pflichten, wie insbesondere Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche nachzukommen.

Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

 

2.6 Archivierung von Dokumenten

Personenbezogene Daten: Im Funkmastengeschäft werden nach Auslaufen des Nutzungsvertrags von zB einer Liegenschaft die Dokumente archiviert, hierzu erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse sowie
  • Inhalt des Newsletters

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Archivierung diverser Dokumente zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt in der Archivierung der Dokumente.

 

2.7 Videotelefonie

Personenbezogene Daten: Zur Durchführung von Videocalls verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse des Teilnehmers
  • Metadaten der Kommunikation
  • Gesprächsinhalte
  • Diesbzgl. Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um Videocalls durchführen zu können.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an office@towers.at, widerrufen werden.

 

2.8 Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Personenbezogene Daten: Zur gerichtlichen bzw. außergerichtlichen Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten wir im Einzelfall, sofern es die Situation erfordert, folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
  • Inhalte aus Ihrer Anfrage/geführte Korrespondenz Vertragsdaten
  • Mitarbeiterdaten
  • Daten betreffend das Arbeitsverhältnis
  • Zahlungsdaten inkl. Rechnung

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Rechtsansprüchen nachzuweisen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt insbesondere darin, unsere legitimen Rechtsschutzinteressen durchzusetzen.

 

2.9 Bewerbungen

Personenbezogene Daten: Wenn Sie sich für eine offene Stelle bewerben, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
  • Inhalte aus Ihrer Bewerbung (insb. Lebenslauf und Anschreiben) sowie
  • geführte Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren und ein Arbeitsverhältnis zu begründen.

Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen, halten wir Ihre Daten für allfällige andere Stellen in Evidenz.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an office@towers.at, widerrufen werden.

 

2.10 Webseitenschutz

Personenbezogene Daten: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfassen und verarbeiten wir automatisch folgende Daten:

  • Log-Daten: Darunter sind Informationen über die Nutzung unserer Webseite, einschließlich des Typs des verwendeten Web-Browsers, des Datums und der Uhrzeit Ihrer Zugriffe auf unsere Webseite, Ihre IP-Adresse und die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf unserer Webseite besucht haben, zu verstehen.
  • Gerätedaten: Wir erheben Daten über das Endgerät, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen, wie insbesondere das Betriebssystem und die Version, das verwendete Netzwerk sowie das Hardwaremodell.
  • IP-Adresse: Ist eine Ziffernfolge/Kennung, um ein Endgerät anzuwählen bzw. zu identifizieren.

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Webseite vor schädlichen Angriffen bzw. missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt insbesondere in der Bewahrung der Webseite vor schädlichen Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

 

2.11 Sicherung/Backup

Personenbezogene Daten: Wir erstellen aus Sicherheitsgründen regelmäßig Backups von Daten. Hierbei verarbeiten bzw erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Geschlecht
  • Kontaktdaten (insb. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Vertragsdaten
  • Mitarbeiterdaten
  • Daten betreffend das Arbeitsverhältnis
  • Zahlungsdaten inkl. Rechnung
  • Korrespondenz
  • SV Nummer
  • Steuernummer
  • Kontaktdaten des Arbeitnehmers (insb. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnumer)
  • Daten betreffend das Arbeitsverhältnis (insb. Arbeitszeiten, Arbeitsleistung, Urlaub)

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erstellung von Sicherungskopien.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt insbesondere in der Sicherung der Daten und dadurch kann das Risiko eines Datenverlusts möglichst verringert werden.

 

2.12 Bestellung von Bau- und Dienstleistungen bei den Generalunternehmen

Personenbezogene Daten: Im Rahmen der Bestellung von Bau- und Dienstleistungen bei den Generalunternehmern erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Projektname
  • UID
  • Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Akquise, zur Einholung von verwaltungsrechtlichen Genehmigungen und anderen Bau- und Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

 

2.13 Durchführung von Buchhaltung und Rechnungswesen

Personenbezogene Daten: Im Rahmen der Durchführung von Buchhaltung und Rechnungswesen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • Geschlecht
  • Kontaktdaten
  • Kontodaten
  • UID
  • Zahlungsdaten inkl Rechnungen
  • Einlagezahl
  • Vertragsinhalt
  • Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um Buchhaltungsarbeiten durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

 

3. Datenweitergabe

Im Rahmen der oben unter Punkt 2 genannten Verarbeitungstätigkeiten ziehen wir mitunter externe Dienstleister heran, um die angegebenen Zwecke zu erreichen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Dienstleister weitergegeben und mit der Datenverarbeitung beauftragt (sog. Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO). In anderen Fällen sind wir zur Offenlegung/Herausgabe Ihrer Daten an Dritte (zB. Aufsichtsbehörden, Finanzamt) verpflichtet. Jede Datenweitergabe erfolgt unter Einhaltung der strengen Voraussetzungen der DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfängerkategorien weitergegeben:

  • Eingesetzte IT-Dienstleister (zB. Hosting der Webseite, Kontakte- und Terminverwaltung, Newsletterversand, Backup)
  • Beauftragte Buchhalter, Steuerberater und Rechtsanwälte
  • Kreditinstitute
  • Herangezogene Unterauftragnehmer
  • Zuständige Aufsichtsbehörden
  • Plattformen zur Bereitstellung von Fotografie- und Filmaufnahmen zum Download
  • Sonstige Behörden oder auch Gerichte

Der Erhalt einer konkreten Auflistung aller Empfänger ist auf Anfrage unter office@towers.at möglich.

 

4. Ort der Datenverarbeitung

Grundsätzlich findet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Österreich bzw. innerhalb der Europäischen Union statt. Manche der oben genannten Empfänger haben allerdings ihren Sitz in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) oder verarbeiten Ihre Daten in einem dort befindlichen Server.

Wir übermitteln Ihre Daten in Länder, für die ein Beschluss der Europäischen Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder, für den Fall, dass kein derartiger Angemessenheitsbeschluss vorliegt, setzen wir Maßnahmen nach Art 44ff DSGVO, um das europäische Datenschutzniveau zu gewährleisten (insb. Vereinbarung der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission). Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, besteht die Möglichkeit auf Anfrage unter office@towers.at, eine Kopie der geeigneten bzw. angemessenen Garantien zu erhalten.

 

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nur solange, als dies zur Erreichung der angegebenen Zwecke erforderlich ist (zB. Erfüllung und Verrechnung des abgeschlossenen Vertrags). Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Diese ergeben sich unter anderem aus der Bundesabgabenordnung (BAO) oder dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und sehen eine Aufbewahrungsfrist von bis zu sieben Jahren vor. Schließlich sind einschlägige Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche, wie beispielsweise gesetzliche Gewährleistungs- oder Schadenersatzfristen, für die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten maßgeblich.

Die Speicherdauer von Daten, die wir zum Zweck des Webseitenschutzes erfassen, beträgt grundsätzlich drei Monate. Eine längere Speicherung erfolgt unter anderem dann, wenn dies notwendig ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Webseite zu untersuchen.

Daten, die in Zusammenhang mit Bewerbungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich ab Besetzung der Stelle für die Dauer von sieben Monaten gespeichert, es sei denn, Sie erteilen Ihre Einwilligung, um Ihre Bewerberdaten für allfällige andere Stellen in Evidenz zu halten.

 

6. Ihre Rechte

Sie sind unter anderem berechtigt,

  • zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
  • die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die zB. falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
  • von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung erteilte Einwilligung zu widerrufen, zB. unter office@towers.at
  • die Übertragbarkeit Ihrer selbst bereitgestellten Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen und;
  • bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben:

Österreichische Datenschutzbe
Barichgasse 40-42
1030 Wien

Telefon: +43 152152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Bei Fragen in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder der Ausübung ihrer Rechte können Sie sich jederzeit zB. per E-Mail an datenschutz@towers.at wenden.